MICE — это сложно. Это сотни участников, десятки поставщиков и строгие требования корпоративных заказчиков. U-ON.TRAVEL структурирует этот хаос.
Проектный подход
В CRM можно вести каждое мероприятие как отдельный проект с общим бюджетом, но детализацией по каждому участнику. Система позволяет выставлять счета юрлицам с учетом специфических требований бухгалтерии (акты, счета-фактуры).
Инструменты для MICE:
- Групповое внесение данных из списков Excel/CSV.
- Разделение оплат: часть платит компания, часть — участник.
- Учет дополнительных услуг: конференц-залы, оборудование, банкеты.
- Формирование бейджей и посадочных талонов.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли формировать отчеты для клиента по бюджету проекта? Да, система позволяет выгрузить детальную смету с маржинальностью по каждой услуге.
Есть ли личный кабинет для корпоративного заказчика? Да, представитель компании может заходить в систему и видеть статусы по всем своим сотрудникам.